Druki księgowe

Wzór dokumentu potrzebny podczas inwentaryzacji, który jest dokonywany na podstawie pomiarów środków majątkowych w danej jednostce gospodarczej. Do czego jest mi potrzebny taki dokument? Jeśli prowadzimy określoną działalność gospodarczą to co pewien czas musimy przeprowadzić inwentaryzację. Wtedy skrupulatnie sprawdzamy wszystko czym obecnie handlujemy. Uwaga! Każdorazowa inwentaryzacja wcale nie musi budzić przerażenia pracowników jeżeli skrupulatnie się do niej przygotujemy, a dokładniej do spisu z natury, gdybyż zaoszczędzi nam to czasu i pieniędzy. Wzór dokumentu jaki Państwu oferujemy został zapisany w wersji elektronicznej co umożliwia jego edycję, w zależności od własnych potrzeb.

Jeżeli jesteśmy szczęśliwymi nabywcami budynku mieszkalnego, samochodu czy jakiejkolwiek innej nieruchomości, powinniśmy zaopatrzyć się w dokument OT - przyjęcia środka trwałego. Dokument ten jest zapisany w wersji elektronicznej co umożliwia jego edycję i szybki wydruk gdy tylko zachodzi taka potrzeba. Co więcej, posiadanie takiego dokumentu zawsze ułatwia pracę osobie księgującej dokumentację.

Już nie ma potrzeby robienia ręcznego bilansu. Druk bilansu jaki Państwu oferujemy sumuje i pilnuje stanów aktywów i pasywów. W zależności od zastosowania, bilansem nazywamy podsumowanie pewnego przedsięwzięcia lub w sytuacji gospodarczej bilansem będzie zestawienie kosztów, czy nakładów, a z drugiej strony zyski jakie dane przedsięwzięcie nam przyniosło. Dokument zapisany jest w wersji elektronicznej co umożliwia jego pełną edycję dla własnych potrzeb. Plik jest gotowy do pobrania i zastosowania w niespełna 10 minut.

W obecnym czasie robiąc jakiekolwiek zakupy zawsze warto poprosić o fakturę, która będzie najlepszym dowodem na to, że zakupiliśmy dany produkt. Jednakże, w dobie internetu przesłanie faktury w tak szybki tempie jak towaru w wersji elektronicznej nie jest możliwe. Zawsze możemy jednak przesłać fakturę proformę, która będzie dowodem na to, że mamy spodziewać się w najbliższym czasie faktury, np; faktury VAT. Dokument jaki Państwu oferujemy to gotowy druk faktury proformy, gotowy do pobrania. Oferowany wzór jest zapisany w wersji elektronicznej, stąd jest w pełni edytowalny.

Treść i wartości automatycznie są przenoszone do kopii. Druk faktury automatycznie sumuje kwotę do zapłaty oraz podaje ją słownie. Faktura w wersji elektronicznej. Arkusz obsługuje makra. Wystarczy włączyć funkcje makra.

Rodzaj faktury wystawiany przez płatnika podatku VAT. Jeżeli robisz zakup np: materiałów budowlanych, zawsze ubiegaj się o fakturę VAT, gdyż posiadanie takiego dokumentu jest jedynym dokumentem, jaki upoważnia Cię do rozliczenia za dokonany zakup. Należy również pamiętać, aby nie skrzętnie składać wszystkie faktury, aby w razie nieporozumień nikt nie miał do nas zastrzeżeń. Wzór jaki Państwu oferujemy jest zapisany w wersji elektronicznej, co umożliwia jego pełną edycję. Druk faktury automatycznie sumuje kwoty netto, VAT, brutto, do zapłaty oraz podaje ją słownie. Arkusz obsługuje makra. Należy jedynie ją włączyć.

Jeżeli jesteś właścicielem działalności gospodarczej, która ma już za sobą wiele lat doświadczenia, z pewnością jesteś świadomy tego, iż musisz posiadać pewien wariant kalkulacyjny, który umożliwi Ci szybki i wydajny przelicznik Twojego dochodu. Co więcej, rachunek tego typu na chwilę obecną jest elementem obligatoryjnym, który wchodzi w skład sprawozdania finansowego. Dokument jaki Państwu oferujemy to gotowy do pobrania druk rachunku zysków i strat w arkuszu Excel, który jest zapisany w wersji elektronicznej co umożliwia jego pełną edycję.

Bardzo często nieświadomie mylimy rachunek zysków - wariant kalkulacyjny z wariantem porównawczym, co później przysparza niepotrzebnych kłopotów. Należy pamiętać, że obydwa warianty różnią się sposobem wyznaczania wyniku netto na sprzedaży. Co więcej, wynik w wariancie kalkulacyjnym zmienia się w oparciu o koszty i przychody, które podzielone były na miejsce ich powstania, natomiast w wariancie porównawczym mamy do czynienia z podziałem kosztów ze względu na ich rodzaj. Dokument jest w pełni edytowalny, co sprawia, że można go dostosować do własnych potrzeb.

Każdy pracownik zazwyczaj świadomy jest swoich praw i obowiązków, więc gdy jest zobligowany do wyjazdu ma świadomość tego, że nie za wszystko należy płacić i zawsze możeme ubiegać się o zwrot kosztów jakie poniósł chociażby przy przejeździe. Wzór dokumentu jaki tutaj Państwo znajdą jest skierowany do firm, placówek czy też działalności gospodarczych o innym charakterze, które wymagają od pracownika ubiegającego się o zwrot kosztów, spełnienia ściśle określonych wymogów. Dokument został zapisany w wersji elektronicznej co umożliwia jego pełna edycję, w zależności od Państwa potrzeb i wymagań.

W dobie XXI wieku bardzo rzadko udaje się zaoszczędzić tak dużo kwotę pieniędzy aby pozwolić sobie na przykład na budowę domu, wykup mieszkania na własność czy chociażby rozkręcenie własnej firmy. Na to wszystko potrzeba ogromnych nakładów finansowych, których jednakże często brakuje. Niestety, coraz częściej zakup lepszego telewizora czy kompletu mebli do sypialni jest niemałym wydatkiem dla przeciętnego Kowalskiego. Tego typu działania niejednokrotnie zmuszają nas do zaciągnięcia kredytu, którego banki chętnie udzielają - szczególnie te z wysokim oprocentowaniem. Jeżeli wszystko pójdzie po naszej myśli i dług z należytymi odsetkami uregulujemy z terminie możemy już prawie spać spokojnie. Dlaczego prawie? Bo powinniśmy ubiegać o wystawienie gwarancji uregulowania zaległych płatności. Wtedy mamy już całkowitą pewność, że nie będziemy zobligowani do żadnych spłat.

Jeżeli tylko pozwala na to sytuacja finansowa, pożyczkę może udzielić każdy, ale musi pamiętać, iż działa to na podobnych zasadach jak udzielenie pożyczki w banku. Dlategoteż, aby uniknąć nieścisłości i szybko zareagować na prośbę klienta, przygotowaliśmy dla Państwa wzór gwarancji uregulowania zaległych płatności. Dokument jest zapisany przy pomocy aplikacji MS Office, co sprawia, że jest w pełni edytowalny.

Dokonując zakupu jakiegoś produktu, czy będąc sprzedawcą odpowiedzialnym za zakupiony towar zawsze musimy pamiętać o dowodzie kupna-sprzedaży, nawet gdyby miał to być jedynie zegarek na rękę. Na obecną chwilę, dokumentem, który jest stu procentowym dowodem to faktura, dlatego zawsze prośmy o jej wystawienie, lub bądźmy przygotowani na to, że klient o nią poprosi.

Kiedy prowadzimy dużą działalność gospodarczą i nie jesteśmy w stanie osobiście zająć się księgowością, może okazać się, że coś się nie zgadza. Najczęściej jest to źle wystawiona faktura, która robi całe zamieszanie. Problem może okazać się mały, jeśli faktura została wystawiona przez nas i sami możemy wprowadzić korektę, natomiast jeśli faktura jest wystawiona przez kontrahenta musimy zwrócić się do niego z informacją o niewłaściwym wystawianiu faktury. Dokument zapisany jest w wersji elektronicznej, stąd jest w pełni edytowalny.

Występują różne formy płatności, coraz mniej popularnym sposobem jest gotówka, natomiast coraz częściej płacimy kartą lub wystawiamy czek. Tego typu formy regulacji spłaty są bardzo wygodne. Niestety, nawet najlepsze rozwiązania mają swoje wady. Na przykład, płacąc kartką w supermarkecie możemy mieć problem z połączeniem,a jeśli chodzi o czek - może być bez pokrycia. Ten drugi przykład ciągnie za sobą większe problemy, gdyż zmusza jego posiadacza do wyjaśnienia sytuacji. Najczęstszym rozwiązaniem jest wystosowanie odpowiedniej informacji o otrzymaniu czeku bez pokrycia. Wzór dokumentu znajdą Państwo na naszym serwisie. Dokument jest w pełni edytowalny, przez co można go dostosować do własnych potrzeb.

Coraz częściej jesteśmy świadkami takiej sytuacji, w której to nasz szef wysyła nas w delegację w celach załatwienia pewnych spraw dla swojej firmy. Musimy jednak pamiętać, iż taka sytuacja może mieć miejsce nie tylko w prywatnym przedsiębiorstwie, ale również w takich placówkach jak szkoła, gdzie dyrektor jest zobowiązany do zwrócenia kosztów jakie pracownik ponosi w trakcie trwania podróży, czyli środek transportu, nocleg itp. Aby pracodawca mógł dokonać rzetelnych obliczeń, pracownik musi złożyć na jego miejsce dokument, w którym będą znajdować się dokładne informacje o poniesionych kosztach.

Z tego właśnie względu został dla Państwa opracowany wzór dokumentu, który w najmniejszym szczególe będzie opisywać kosztorys wydatków jaki musieliśmy ponieść. Dokument jest zapisany w wersji elektronicznej, co umożliwia jego pełną edycję w zależności od potrzeb.

Obecne, każdy kto jest zainteresowany współpracą z pewną firmą wpierw stara się znaleźć na jej temat jak najwięcej istotnych dla niego informacji. Z tego względu najczęściej decyduje się na wgląd do sprawozdania finansowego, które będzie najlepszym źródłem. Zdarza się jednak, że dana spółka nie posiada wystarczających dla nas danych, np: danych na temat zdolności kredytowych, czy w ostatnich latach spółka zrobiła coś w kierunku zwiększenia własnych dochodów, itp.

W tak zaistniałej sytuacji robimy wywiad wśród spółek, które znają historię firmy jaką jesteśmy zainteresowani lub ślemy stosowne pismo do tej spółki z prośbą o określenie swojej pozycji finansowej. Każda szanująca się firma powinna posiadać dokument, którego tematem jest odpowiedź na takie zapytanie. Wzór dokumentu jest zapisany w wersji elektronicznej co umożliwia jego pełną edycję.

Gdy nasz firma prężnie się rozwija, każdy szanujący się przedsiębiorca stawia na rozwój działalności, a ten może przejawiać się na różnych płaszczyznach. Posiadając już pewien kapitał możemy zakupić nowszy sprzęt, zatrudnić nowe osoby czy powiększyć biuro. Oczywiście nasza działalność cały czas świetnie funkcjonuje, a nasza pozycja rynkowa ciągle rośnie. Zdarzają się jednak pomyłki i osoba zamawiająca u nas towar nie jest w stanie zapłacić jego całą wartość i prosi o udzielenie kredytu lub przedłużenie terminu płatności.

W takiej sytuacji sami musimy się zastanowić czego chcemy i podjąć odpowiednie kroki. Musimy jednak mieć pewien kredyt zaufania i nie możemy do końca ufać w każde słowo. Dlatego czasami lepiej jest odrzucić taką prośbę i wskazać ostateczny termin na uregulowanie długu. Takie posunięcie wydaję się być najwłaściwszym, gdyż jeśli nawet stracimy tego klienta, zastanówmy się jaką mieliśmy z niego wartość. Klient, który nie jest w stanie na bieżąco regulować płatności jedynie opóźnia nasze działania, a każdy wie, że dla każdego czas ma ogromną wartość.

Nasz serwis posiada gotowy do druku wzór dokumentu jasno stwierdzający odrzucenie prośby o udzielenie kredytu z wymogiem spłaty wymaganej sumy w terminie za dostarczony towar.

Zdarza się, iż ze względu na zaistniałe okoliczności jesteśmy zobowiązani do uregulowania długu jaki jesteśmy winni za nie dotrzymanie warunków umowy. Co więcej, jesteśmy zmuszeni do uregulowania kosztów postępowania sądowego jak i innego rodzaju opłat jakie powstały w związku w tym okresie.

Aby nie borykać się z kolejnym problem, nasz serwis przygotował wraz z grupą specjalistów wzór oświadczenia, w którym jasno możemy określić warunki płatności. Dokument jest zapisany w wersji elektronicznej co sprawia, iż jest w pełni edytowalny.

W dobie internetu nasza działalność gospodarcza intensywnie wzrasta, a co się z tym wiąże poznajemy wiele nowych osób i czasami okazuje się, że z nimi zaczynamy współpracować i tak oto kwitnie nasz interes. Musimy jednakże ciągle pamiętać, iż współpraca z naszej strony nie koniecznie musi mieć taką samą wartość dla drugiej osoby. Co więcej, nasz kontrahent może mieć zupełnie inne zamiary.

Dokument, jaki Państwu oferujemy to pismo wyjaśniające stan rozliczeń. Jest to rodzaj dokumentu, jaki powinien mieć na swoim biurku każdy właściciel większej czy też mniejszej działalności gospodarczej, gdyż nigdy nie wiemy kiedy będziemy zmuszeni sprawdzić współpracownika, kontrahenta itp. Wzór pisma jaki oferujemy domaga się wyjaśnień na temat niezgodności cen lub uszkodzenia towaru. Dokument jest zapisany w wersji elektronicznej co umożliwia jego pełną edycje.

Coraz częściej przedsiębiorcy są zmuszeni do zaciągnięcia kredytu aby zrealizować pewne plany biznesowe. Również ludzie starający się wybudować dom lub zakupić pewną nieruchomość nie dysponują tak dużą sumą pieniędzy i muszą starać się o pożyczkę. Gdy mamy stałe źródło dochodu i racjonalnie obliczamy miesięczną ratę, wszystko może się udać i finał może być na prawdę korzystny. Sytuacja może się skomplikować, kiedy z nieoczekiwanych przyczyn nie jesteśmy w stanie spłacać danej stawki w terminie określonym przez umowę. Wtedy dobrze jest wystosować odpowiednie pismo z prośbą o przedłużenie terminu płatności.

Grupa specjalistów przygotowała dla Państwa wzór pisma, którego treść zawiera się prośbę o wydłużenie w czasie spłaty długu z uzasadnieniem tak zaistniałej sytuacji. Dokument jest zapisany w wersji elektronicznej co umożliwia jego pełna edycje i dostosowanie do własnych potrzeb.

Niezależnie od tego czy jesteśmy jedynie pracownikami w danej firmie czy prowadzimy własną działalność gospodarczą - musimy rozliczyć się z Urzędem Skarbowym. Jeżeli chcemy rozliczyć się z opłaconego podatku zawsze musimy przedstawiać dokument, który jest tego niezbitym dowodem, czyli fakturę VAT.

Zdarza się jednak, iż osoba lub spółka od której żądamy takiego dokumentu wraz z nieuregulowaną kwotą pieniężną, nie spieszy się z jego dostarczeniem. W takiej sytuacji zawsze możemy wystosować odpowiednie pismo, które będzie upomnieniem do zapłaty z pełną dokumentacją. Wzór dokumentu jakie Państwu oferujemy dotyczy ostatniego upomnienia do zapłaty i nadmienienie jakie mogą być konsekwencje prawne w razie niedopełnienia obowiązku. Dokument został zapisany przy pomocy aplikacji MS Office co sprawia, iż jest w pełni edytowalny.

Kiedy robimy interesy, nie zawsze mamy całkowitą pewność, że osoba, z którą się zadajemy będzie w stosunku do nas w pełni uczciwa. Oczywiście zakładanie, że tak nie jest również nie będzie do końca dobrym rozwiązaniem. Zdarza się jednak, że nasz współpracownik, kolega z pracy, a nawet i bliska rodzina pożycza od nas coś wartościowego lub po prostu pieniądze i z powodu bliżej nie znanych dla nas przyczyn nie ma ochoty lub nie jest w stanie uregulować należności. W takim wypadku najlepiej jest zwrócić się na piśmie, w którym upomnimy się o jej uregulowanie.

Bywa, że w świetle prawa to co do nas należy może okazać się, że jest zupełnie inaczej, dlatego lepiej wszystko dokumentować w przypadku gdy sprawa trafi do sądu. Wzór dokumentu jaki Państwu oferujemy dotyczy nakazu uregulowania płatności z dodatkową informacją, że w przypadku nie zapłacenia należytej kwoty sprawa trafi do sądu. Dokument jest w postaci elektronicznej co umożliwia jego edycję.

Gdy pożyczamy pieniądze, zawsze upewnijmy się, że osoba, której postanawiamy powierzyć pewną kwotę jest wypłacalna, chyba że dla nas nie ma to większego znaczenia. Najczęściej jednak bywa tak, iż chcemy mieć pewność czy dłużnik będzie w stanie spłacić dług.

Istnieją jednak różne okoliczności, których nikt nie jest w stanie przewidzieć i nawet najbardziej odpowiedzialna osoba nie będzie chciała lub nie będzie miała takiej możliwości by uregulować płatność. Wtedy nie pozostaje nam nic innego (jeżeli zależy nam na pieniądzach) wystosować odpowiednie pismo, które jasno będzie określać nasz stosunek do sprawy - upomnienie do zapłaty nieuregulowanego długu. Wzór dokumentu jaki mamy Państwu do zaoferowania jest w postaci elektronicznej co umożliwia jego edycję.

Wzór dokumentu jaki może się przydać w każdej firmie, która albo zaczyna swoją działalność lub chce ją rozszerzyć. Dokument oczywiście może być wartościowy dla każdego klienta, który wyraża chęć otworzenia rachunku w firmie dostawcy. Treść pisma dotyczy zapytania na temat warunków jakie klient musi spełnić, by być zaakceptowanym przez dostawcę. Dokument został zapisany przy pomocy aplikacji MS Office co umożliwia jego pełną edycję i przystosowanie do własnych potrzeb.

Inwestycja w nieruchomości zawsze będzie rentowna niezależnie od czynników jakie mocno wpływają na ich cenę. Kiedy decydujemy się na jej zakup należy dopilnować, aby w świetle prawa nikt nie miał do nas żadnych zastrzeżeń. Już na wstępie należy zgłosić zamiar kupna i zawsze taka czynność powinna być przedstawiona na piśmie. Dlategoteż, przygotowaliśmy stosowny dokument, który jasno określa warunki jakie należy spełnić. Dokument jest zapisany w wersji elektronicznej co sprawia, iż jest w pełni edytowalny i każdy może go dostosować w zależności od potrzeb.

Na chwilę obecną, każdy może starać się o kupno nieruchomości i obserwując rynek widzimy diametralne zmiany w ich zakupie. Ceny ciągle się wahają i co gorsza nadal rosną, a zawsze będzie na nie popyt.

W sytuacji kiedy chcemy się upewnić, że osoba lub spółka, której mamy zamiar udzielić kredytu należy dokładnie sprawdzić jej zdolność kredytową - najlepiej sięgając po sprawozdanie finansowe (jeżeli mamy do czynienie z określoną działalnością gospodarczą). Co więcej, można poprosić klienta o przesłanie referencji, które jasno będą przemawiać na jej stronę i będą najlepszym dowodem na wiarygodność i wypłacalność firmy.

Udzielając kredytu powinniśmy dokładnie sprawdzić przyszłego klienta. Jest to o tyle istotne, iż na pewno każdy chciałby odzyskać zainwestowane pieniądze. Dlatego należy zabezpieczyć się kompletną dokumentacją w razie potwierdzenia najgorszego scenariusza i częstych wizyt w sądzie w celu wyegzekwowania należności. Dokument został zapisany przy pomocy aplikacji MS Office co umożliwia jego pełną edycję.

Dowód Wewnętrzny (DW) /Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej/- plik exel z wpisaną formułą - wystarczy wpisać odpowiednie wartości i otrzymujemy gotowe wyliczenie.
Dowód wewnętrzny( DW) jest to jeden z dowodów księgowych dla prowadzących Księgę Przychodów i Rozchodów. Nie jest same w sobie wystarczającą podstawą do zaksięgowania jakiegoś kosztu lub przychodu. Muszą być połączone i wynikać z faktur VAT, wyciągu bankowego itp.
Wystawiamy je wtedy, gdy dana operacja nie została udokumentowana innym dowodem księgowym. Dowód wewnętrzny służą do udokumentowania takich kosztów jak. np.:
- wydatki związane z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą. Trzeba jednak posiadać fakturę lub inny dokument (np. informację o wysokości czynszu) do których DW się odnosi. Ponadto DW można wystawić tylko jeśli wydatek został poniesiony, czyli zapłaciliśmy za czynsz, wodę, itd.,
- diety i inne należności za czas podróży zarówno pracowników, jak i osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących.
- zakup bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy produktów roślinnych i zwierzęcych, nie przerobionych sposobem przemysłowym
- zakup np. owoców runa leśnego od osoby fizycznej,
- wartość produktów roślinnych lub zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika.,
- zakupy w jednostkach handlu detalicznego (sklepach, kioskach) materiałów pomocniczych,
- opłaty uiszczane znakami opłaty skarbowej oraz opłaty sądowe i notarialne.
- wydatki związane z parkowaniem samochodu (podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego w tym przypadku jest bilet z parkometru, kupon bądź bilet jednorazowy, który należy załączyć do sporządzonego dowodu).
Prawidłowo sporządzony dowód wewnętrzny powinien określać: przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Ponadto powinien być zaopatrzony w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków.

Korekta faktury. Dokument zapisany w programie Excel gotowy do uzupełnienia i wydruku.

Duplikat faktury VAT. Dokument zapisany w programie Excel.

Faktura VAT RR. Dokument zapisany w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym gotowy do uzupełnienia i wydruku.

Faktura zaliczkowa. Dokument sporządzony w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym gotowy do uzupełnienia i wydruku.

W celu udokumentowania transakcji należy ubiegać się o wydanie faktury. Jeżeli taka sytuacja ma miejsce na terenie Polski, wystarczy zwykła faktura, ale musimy pamiętać, że jeżeli nasze interesy wybiegają poza granice kraju, musimy być zaopatrzeni w druk europejskiej faktury VAT, która jest dostępna na naszym serwisie. Dokument jest gotowy do pobrania i zastosowania w niespełna dziesięć minut. Jeżeli chcemy wprowadzić pewne własne zmiany, nasz dokument to umożliwia, gdyż jest w pełni edytowalny.

Wypisując fakturę, wpisując nazwę, wyceniając dany produkt zawsze upewnijmy się, że podaliśmy poprawną cenę, dane itp. Dla przeciętnego Kowalskiego źle wpisane dane mogą być błahym problemem, aczkolwiek należy pamiętać, że gdy wchodzą w grę duże pieniądze, każdy, nawet najmniejszy błąd może działać na naszą niekorzyść.

Jeżeli mimo wszystko zdarzy się, że popełnimy błąd musimy natychmiast wystawić notę korygującą, która jest dokumentem, którego podstawą jest wystawianie pomyłek w jakiejkolwiek informacjach dotyczących w głównej mierze sprzedawcy, oznaczenia towaru czy źle wpisanego numeru NIP. Dokument jest w pełni edytowalnym, gdyż został zapisany w wersji elektronicznej.